Bu metin, vakfımıza bağış yapan kişi ve kurumların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla RÛMET Sosyal Sorumluluk ve Dayanışma Vakfı tarafından işlenmektedir.
2. İşlenen veriler
- Kimlik verileri: ad-soyad veya unvan, T.C. kimlik numarası veya vergi kimlik numarası.
- İletişim verileri: adres, telefon, e-posta.
- Finansal veriler: bağış tutarı, bağış tarihi, ödeme şekli ve banka dekont bilgileri.
- Bağış tercihleri: bağışın özgülendiği amaç, isimsiz bağış tercihi, düzenli bağış talimatı bilgisi.
- Görsel veriler: yalnızca açık rıza vermeniz hâlinde tanıtım amaçlı kullanılacak fotoğraf ve görüntüler.
3. İşleme amaçları
Verileriniz; bağışın kabulü ve kayda alınması, bağış makbuzunun düzenlenmesi ve size iletilmesi, şartlı bağışların özgülendiği amaca uygun kullanılmasının takibi ve bu konuda size bilgi verilmesi, muhasebe kayıtlarının tutulması, mali ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ile Vakıflar Genel Müdürlüğüne yapılacak beyan ve bildirimler amacıyla işlenir.
4. Hukuki sebepler
Verileriniz, Kanun’un 5. maddesi uyarınca; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, vakfın hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Tanıtım amaçlı görsel kullanımı yalnızca açık rızanıza dayanır.
5. Aktarım
Verileriniz; mali ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla mali müşavirimize, bağımsız denetçimize ve avukatımıza; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve ödemenin gerçekleştirildiği bankaya aktarılabilir. Verileriniz yurt dışına aktarılmaz.
6. Bağışçı gizliliği
Bağışçı kimliğiniz ve bağış tutarınız, yazılı açık rızanız olmadıkça üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve tanıtım materyallerinde kullanılmaz. İsminizin açıklanmamasını (isimsiz bağış) talep edebilirsiniz; bu talebe uyulur. Bağışçı listelerimiz hiçbir şekilde satılmaz, kiralanmaz veya devredilmez.
7. Saklama süresi
Bağış kayıtları, mali mevzuatın öngördüğü zorunlu saklama süreleri boyunca saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. Haklarınız
Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak bize iletebilirsiniz. Talebiniz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; bu durum bağışınızın geçerliliğini etkilemez.